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Datenschutzerklärung

Gültig ab: January 15, 2026

Zuletzt aktualisiert: January 15, 2026

Bei EduChecker schützen wir Ihre Privatsphäre und sorgen für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Daten erfassen, nutzen, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Dienste zur Dokumentenverifizierung nutzen. Bitte lesen Sie diese Richtlinie sorgfältig.

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Welche Daten wir erheben

Personenbezogene Daten

Wir erfassen Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, einschließlich:

  • check_circle Account Information: Name, email address, password, organization details
  • check_circle Payment Information: When you make a purchase, payment details are processed by Paddle.com. We do not store full credit card numbers or CVV codes on our servers. We only receive confirmation of payment and limited billing information (such as postal code or country) necessary for tax and accounting purposes.
  • check_circle Document Data: Files you upload for verification and associated metadata
  • check_circle Communications: Messages, feedback, and support inquiries

Automatisch erhobene Informationen

  • Device information (IP address, browser type, operating system)
  • Usage data (pages viewed, features used, time spent)
  • Log data (access times, errors, performance metrics)
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Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Informationen zu folgenden Zwecken:

  • To provide, maintain, and improve our verification services
  • To process your transactions and manage your account
  • To communicate with you about services, updates, and support
  • To detect, prevent, and address fraud or security issues
  • To analyze usage patterns and improve our AI models
  • To comply with legal obligations and enforce our terms
  • To send marketing communications (with your consent)
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Weitergabe und Offenlegung von Daten

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir können Ihre Daten in folgenden Fällen teilen:

  • Service Providers: Third-party vendors who perform services on our behalf (hosting, payment processing, analytics)
  • Educational Institutions: For Official Verification services, we contact institutions with document details you provide
  • Legal Requirements: When required by law, court order, or government regulation
  • Business Transfers: In connection with a merger, acquisition, or sale of assets
  • With Your Consent: When you explicitly authorize us to share your information
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Datensicherheit

Wir setzen branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

https

Verschlüsselung

SSL/TLS für Daten während der Übertragung, AES‑256 für Daten im Ruhezustand

verified_user

Zugriffskontrollen

Rollenbasierte Zugriffe und Multi‑Faktor‑Authentifizierung

security

Compliance

ISO 27001, SOC 2 und GDPR‑konform

monitoring

Überwachung

24/7 Sicherheitsüberwachung und regelmäßige Audits

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Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der in dieser Richtlinie genannten Zwecke erforderlich ist, sofern nicht eine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

  • Account Data: Retained while your account is active and for 90 days after deletion
  • Document Files: Configurable retention period (default: 30 days after verification)
  • Verification Results: Retained for 7 years for audit and compliance purposes
  • Transaction Records: Retained for 7 years as required by law
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Ihre Rechte (GDPR)

Nach der GDPR und anderen Datenschutzgesetzen haben Sie folgende Rechte:

  • arrow_right Right to Access: Request copies of your personal data
  • arrow_right Right to Rectification: Request correction of inaccurate data
  • arrow_right Right to Erasure: Request deletion of your data ("right to be forgotten")
  • arrow_right Right to Restriction: Request limitation of processing
  • arrow_right Right to Portability: Receive your data in a structured format
  • arrow_right Right to Object: Object to processing of your data
  • arrow_right Right to Withdraw Consent: Withdraw consent at any time

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter privacy@educhecker.io

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Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking‑Technologien, um Ihre Erfahrung zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

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Dienste Dritter

payments

Payment Processing by Paddle

Our order process is conducted by our online reseller Paddle.com. Paddle.com is the Merchant of Record for all our orders. Paddle provides all customer service inquiries and handles returns. Your payment data is collected and processed directly by Paddle.com according to their privacy policy available at https://www.paddle.com/legal/privacy.

Unsere Plattform kann Links zu Websites Dritter enthalten oder mit Diensten Dritter integriert sein. Für deren Datenschutzpraktiken sind wir nicht verantwortlich. Bitte prüfen Sie die jeweiligen Datenschutzerklärungen.

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Internationale Übermittlungen

Ihre Daten werden hauptsächlich innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet. Bei Übermittlungen außerhalb der EU stellen wir geeignete Garantien sicher, z. B. Standardvertragsklauseln oder andere anerkannte Mechanismen.

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Datenschutz für Kinder

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass wir Daten eines Kindes erhoben haben, kontaktieren Sie uns umgehend.

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Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir, indem wir die neue Richtlinie auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum "Zuletzt aktualisiert" anpassen. Bitte prüfen Sie diese Richtlinie regelmäßig.

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Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Anliegen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie bitte:

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